Vous avez retenu un logiciel à quelques centaines de dirhams par mois. Au moment de signer, il reste pourtant des questions : qui reprend les fiches clientes, combien coûte la formation de la réception et les messages sont-ils compris ? Ces postes peuvent changer le budget autant que l’abonnement.
Pour comparer le prix d’un logiciel de gestion de salon au Maroc, partez du coût sur une même période, avec le même nombre d’établissements, de personnes et de messages. Chez Bellezza, les abonnements mensuels affichés vont de 149 MAD HT pour Starter à 399 MAD HT pour Pro, puis 1 499 MAD HT pour Multi-centres. Ce sont des repères d’abonnement, pas un prix tout compris de votre organisation.
Les cinq lignes à faire apparaître dans le budget
Un devis exploitable distingue ce que vous payez une fois, ce qui revient chaque mois et ce qui dépend de l’usage. Demandez une réponse écrite pour chaque ligne ; un poste non mentionné ne signifie pas nécessairement qu’il est gratuit.
| Poste | Ce qu’il faut faire préciser |
|---|---|
| Abonnement | Prix HT ou TTC, facturation mensuelle ou annuelle, nombre de centres et accès compris, engagement et renouvellement. |
| Installation et reprise | Paramétrage des prestations, import des clientes, nettoyage des doublons, reprise des forfaits et soldes : qui réalise quoi, pour quel montant ? |
| Formation | Durée, personnes formées, séances supplémentaires, assistance après démarrage et temps à réserver dans l’équipe. |
| Messages | Canaux activés, volume inclus, unité facturée, dépassements, éventuels crédits et coût des campagnes. |
| Options et matériel | Fonctions supplémentaires, connexions à d’autres outils, frais de paiement éventuels, tablette, imprimante et accès internet si nécessaires. |
Pour les messages, donnez un scénario concret au fournisseur : par exemple, 250 rendez-vous dans le mois, une confirmation et un rappel pour chacun, puis une campagne vers 200 destinataires. Cela représente 700 envois prévus avant les réponses et les relances. Ce volume fictif sert à demander un chiffrage ; il ne préjuge ni des messages facturables ni du tarif applicable.
La présence d’une fonction WhatsApp ne permet pas, à elle seule, de conclure que tous les envois sont illimités. Faites également préciser le fonctionnement lorsque le crédit ou le volume prévu est épuisé.
Les tarifs Bellezza comme point de comparaison
Voici les prix mensuels de la grille tarifaire Bellezza retenus au 24 septembre 2026. Les montants sont hors taxes. La dernière colonne correspond à douze mensualités payantes, sans déduire l’essai gratuit et sans appliquer la remise annuelle.
| Formule | Abonnement mensuel HT | Usage à examiner | Douze mensualités HT |
|---|---|---|---|
| Starter | 149 MAD | Agenda, clientes, équipe, paiements, rapports et réservation en ligne d’un établissement. | 1 788 MAD |
| Bellezza Pro | 399 MAD | Besoin de campagnes, de fidélisation, de stock ou d’analyses avancées pour un centre. | 4 788 MAD |
| Multi-centres | 1 499 MAD | Plusieurs établissements avec des données, paramètres et accès propres à chacun. | 17 988 MAD |
Le site propose un premier mois gratuit, sans paiement à l’inscription, ainsi qu’une facturation annuelle avec 20 % de remise, réglée en une fois. Pour Pro, le total annuel actuellement affiché est de 3 830 MAD HT, arrondi à l’unité sur la page. Vérifiez le montant et les conditions au moment de souscrire : l’abonnement annuel mobilise davantage de trésorerie au départ que le paiement mensuel.
La page tarifaire ne donne pas un chiffrage universel pour la reprise de données, la formation ou tous les volumes de communication. Si vous avez besoin de ces prestations, faites préciser votre périmètre avant de les inscrire à zéro dans votre budget. L’accès aux fonctions dépend de la formule et de la configuration retenues.
Un exemple de coût total, sans confondre hypothèse et devis
Prenons un institut qui envisage Pro en paiement mensuel. Il construit un budget de référence sur douze mois payants. Seuls les 399 MAD HT d’abonnement viennent du tarif Bellezza ; tous les compléments ci-dessous sont des hypothèses de travail, pas des frais annoncés par Bellezza.
- Abonnement : 399 × 12 = 4 788 MAD.
- Provision pour les communications : 100 × 12 = 1 200 MAD, à remplacer par un chiffrage selon les canaux et volumes.
- Provision pour une option éventuelle : 50 × 12 = 600 MAD, à supprimer si elle n’est pas nécessaire.
- Mise en place ou aide à la reprise : 600 MAD, montant fictif à confirmer par devis.
- Temps interne de formation : 6 heures × 50 MAD = 300 MAD de coût valorisé, sans facture supplémentaire du fournisseur.
Le budget économique de cet exemple est donc de 7 488 MAD, soit 624 MAD par mois en moyenne. Il se compose de 7 188 MAD de dépenses prévues et de 300 MAD de temps interne valorisé. Mélanger ces deux catégories ferait surestimer les décaissements, mais oublier le temps de l’équipe ferait sous-estimer l’effort de démarrage.
Ce calcul ne représente pas votre première année contractuelle : pour celle-ci, remplacez les douze mensualités par le nombre d’échéances effectivement dues après l’essai. Raisonnez sur une base fiscale cohérente, puis établissez les montants à décaisser avec les taxes applicables à votre situation, sans mélanger HT et TTC.
Choisissez les postes utiles à votre activité
Un salon de coiffure : tester la réception et l’équipe
Si votre difficulté principale est de déplacer les rendez-vous, de retrouver les clientes et de suivre les paiements, commencez par vérifier ces parcours. Comptez les personnes qui doivent avoir un accès et les ressources à réserver. Une option marketing n’est prioritaire que si quelqu’un prépare et suit les campagnes.
Le guide pour choisir un logiciel de salon de coiffure détaille les essais à réaliser avec l’équipe. Ici, votre décision budgétaire est plus simple : rattachez chaque supplément à une tâche réellement effectuée.
Un institut ou un spa : chiffrer la complexité des soins
Une cabine occupée, un appareil partagé et un forfait de plusieurs séances créent des besoins différents de ceux d’une prestation courte. Vérifiez la gestion des ressources et des soldes avant de comparer les seuls abonnements. Si vous utilisez beaucoup de consommables, la gestion du stock peut compter davantage qu’une longue liste d’options de communication.
Plusieurs centres : demander une simulation complète
Demandez le coût pour votre configuration actuelle, puis pour un établissement supplémentaire. Précisez les accès de direction et les accès locaux. Le fait de piloter votre unique salon depuis l’étranger ne signifie pas, à lui seul, que vous avez besoin d’une formule multi-centres : c’est le nombre d’établissements et le périmètre fonctionnel qui orientent le choix.